Technisch voorzitter inschakelen
Vergaderingen zijn nuttig. Gestructureerde vergaderingen met een strakke agenda zijn het meest productief, vooral omdat mensen hun aandacht niet heel lang bij één onderwerp kunnen houden.
Een gepaste hoeveelheid vergaderingen, met een duidelijk omschreven doel, werkt voor iedereen.
Ook al is het even wennen.
Bureau NR. 10 ondersteunt tijdelijk organisaties als technisch voorzitter; betrokken, met gepaste afstand tot de inhoud.
Doel inschakelen technisch voozitter
Een energieke en efficiënte vergadersfeer creëren. Vergaderingen verlopen soepeler en kosten minder tijd. En:
- De agenda/aanleverafspraken opstellen
- Vergaderproces, kort en bondig
- Vergaderhouding en collectief doel creëren
- Discussies in goede banen leiden
- Gericht op resultaten
- Besluitvormingsproces
- Notuleerafspraken
- Vergaderergernissen opheffen
Onpartijdig zijn is ook de reden dat voor een technisch voorzitter wordt gekozen. Op deze manier kan de ‘echte’ voorzitter zich in de discussie mengen.
9 grote vergaderergernissen:
- 1. Onordelijke, chaotische vergaderingen
- 2. Mensen die zichzelf graag horen praten
- 3. Mobiele telefoons die afgaan
- 4. Collega’s die in slaap vallen
- 5. Vergaderingen zonder plaspauze
- 6. Lange vergaderingen zonder drankjes
- 7. Collega’s die hun berichten checken
- 8. Vergaderingen die te laat beginnen
- 9. Mensen die te laat komen
U kunt bellen met Nanda Hey op 06 536 530 59 of een mail sturen.
